应付款项账户_Due to Account

应付款项账户概述

应付款项账户是通常位于总分类账中的一个负债账户，用于指示应支付给他方的款项金额。这些款项可能是当前到期的，也可能是在未来某个时点到期的。应付款项账户通常是在交易完成后生成并记录在账本上的。

当企业从外部获取商品或服务时，如果提供服务的一方未立即收到付款，则会产生应付款项账户，并相应分配资金以便进行未来的支付。应付款项账户与应收账款账户一起使用，以便核对资金的来源及用途。

应付款项账户也被称为应付账款。

关键要点

• 应付款项账户（即应付账款）是总分类账中的负债账户，指示应支付给其他实体的款项金额。
• 企业利用分类账中的应付款项部分妥善跟踪对他方的财务义务（如应支付的款项）。
• 企业应密切关注其应付款项账户，以避免承担过多债务。

深入理解应付款项账户

总分类账是包含企业所有财务账户的集中来源。其中包括借方和贷方账户，包括应付款项账户和应收账款账户。应付款项账户有时也被称为“公司间应付账款”账户。当企业从外部获取商品或服务时，如果这些商品或服务未立即支付，企业会在账本中创建应付款项账户的条目，以便预留资金支付供应商。

如果应付款项账户较之前的时期有所增加，这意味着公司在信用条件下购买更多的商品或服务，而不是使用现金支付。如果一家公司应付款项账户减少，意味着其支付之前的债务的速度快于新采购的商品。在此情况下，企业需要妥善跟踪其应付款项账户，以避免负债过高。

应付款项账户与应收账款账户的对比

应付款项账户与应收账款账户本质上是相对的。应付款项账户用于跟踪企业欠其他实体的款项，而应收账款账户则是总分类账中的资产账户，用于跟踪应付给企业的款项，当前被另一家公司持有。应收账款和应付款项账户都不应出现负余额。如果出现负余额，表明会计处理过程中发生了错误。

应付款项账户示例

以XYZ公司为例，该公司生产小部件压机。有一天，他们的小部件压机坏了，发现其中一个曲轴的调音器有缺陷。XYZ公司需要聘请一名压机技师，并需要购买新的调音器。调音器送到时附带发票，技师修理完机器后表示将向XYZ公司发送服务发票。XYZ公司在收到这些发票时，会在其总分类账中创建两个应付款项账户。一旦这些发票被支付，应付款项账户将被注销。

参考文献

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